Тип необходимой визы напрямую определяется целью поездки иностранного гражданина или лица без гражданства (например, деловая встреча, работа, учеба, посещение родственников и т.д.). В соответствии с этой целью и запрашиваемой визой, существует несколько разных видов приглашений. Основные категории включают:

• Бизнес-приглашение (для деловых поездок, бизнес-переговоров)
  
• Рабочее приглашение (для трудоустройства в России)
  
• Гуманитарное приглашение (для участия в научных, культурных, общественных, религиозных, спортивных мероприятиях, благотворительности)
  
• Частное (гостевое) приглашение (для посещения супруга, друзей или родственников, являющихся гражданами РФ или законно проживающих в России)
  

Пригласительный документ можно оформить  в двух равнозначных формах:
1.  Традиционная бумажная форма (документ на бланке с печатями).
2.  Электронная форма (e-invitation). 
Юридически нет никакой разницы между бумажным и электронным приглашением. Оба вида имеют одинаковую силу при подаче документов на визу. Электронное приглашение является современным и удобным цифровым аналогом и делает процесс проще и быстрее.

Чтобы инициировать процесс оформления официального приглашения на въезд для иностранца, приглашающая сторона (будь то физическое лицо, компания, вуз или организация) обязана предоставить в территориальный орган МВД России следующие документы:

1.  Документ, удостоверяющий личность заявителя — оригинал + копия паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность и статус законного представителя приглашающей организации в России. 

2.  Ходатайство о выдаче приглашения — официальное заявление по установленной форме, адресованное в ГУВМ МВД. В нем подробно излагается просьба о выдаче приглашения конкретному иностранцу, указываются его данные, цель и сроки пребывания, а также реквизиты приглашающей стороны. Заполняется на русском языке.

3.  Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца — заверенная копия страниц заграничного паспорта иностранного гражданина (или иного документа, признаваемого РФ для въезда), содержащих его личные данные, фотографию и срок действия. Паспорт иностранца должен действовать как минимум 6 месяцев (полгода) после даты его предполагаемого выезда из Российской Федерации. 

4.  Гарантийное письмо — юридически значимый документ, в котором приглашающая сторона берет на себя письменные обязательства перед государством в отношении приглашаемого иностранца на весь период его пребывания в России. Обязательства включают:
Материальное обеспечение — покрытие всех расходов на проживание, питание, транспорт и т.д.
Медицинское сопровождение— оплата необходимой медицинской помощи, включая экстренную.
Жилищные условия — предоставление места проживания (адрес).
Своевременный выезд — гарантия, что иностранец покинет Россию до истечения срока действия визы/разрешенного периода пребывания.
Обычно составляется в свободной форме на бланке предприятия или по установленному шаблону для физических лиц, заверяется подписью (и печатью для юрлиц).

5.  Документы, подтверждающие возможность выполнения гарантий — доказывающие, что приглашающая сторона действительно обладает ресурсами для выполнения взятых на себя обязательств по гарантийному письму. Конкретный перечень зависит от статуса приглашающей стороны:
Для физических лиц: получают справку о доходах с работы, выписку с банковского счета, документы на жилье (свидетельство о собственности/договор найма) и т.п.
Для организаций: нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерские отчеты, свидетельства о государственной регистрации/аккредитации, документы, подтверждающие наличие жилого фонда (для вузов) или финансовые гарантии.

Сколько времени займет получение приглашения для иностранца? Законом установлен максимальный срок рассмотрения документов и выдачи приглашения — 15 рабочих дней с момента подачи полного и правильно оформленного пакета документов (не считая дня приема). Срок действует с даты приема документов (при личной подачи) или с даты регистрации заявления (при электронной подаче). Указанный срок – максимальный. Иногда приглашение могут сделать быстрее, но рассчитывать всегда нужно на полное количество указанных рабочих дней.

Территориальный орган МВД России (ГУВМ) откажется даже принять ваши документы к рассмотрению, если обнаружит следующие нарушения:
1.  Неполный пакет или ошибки в документах: вы не предоставили все документы, строго требуемые по правилам оформления приглашений ИЛИ в представленных документах есть существенные ошибки (опечатки в фамилии/имени, неверные даты и т.д.).
2.  Неправильно оформленное ходатайство: основное заявление не соответствует установленной форме бланка. Например, отсутствуют обязательные графы, подписи, печати.
3.  Несоответствие информации в документах: данные, указанные в ходатайстве, не совпадают с информацией в приложенных документах. 
4.  Просроченный паспорт приглашающей стороны: документ, удостоверяющий личность заявителя, просрочен на дату подачи документов. 
5.  Исправления и повреждения в документах: в представленных документах есть подчистки (попытки стереть информацию), приписки (дописанный от руки текст, не предусмотренный формой), зачеркнутые слова.

Чтобы избежать отказа в приеме документов, необходимо:

• Собрать ВСЕ требуемые документы.
  
• Внимательно проверить на отсутствие ошибок и исправлений во всех бумагах.
  
• Убедиться, что все данные совпадают (особенно паспортные данные иностранца и сроки).
  
• Проверить сроки действия паспортов (заявителя и иностранца).
  
• Точно перевести имя и фамилию иностранца.
  
• Правильно оформить ходатайство.
  

Все эти действия могут взять на себя квалифицированные специалисты Центра Визовых Услуг VSC. Получить консультацию просто — позвоните по телефону, оставьте заявку на сайте или приходите в наш уютный офис в Москве или Санкт-Петербурге.